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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社エコライフは、通信販売および不動産賃貸にかかわる各種サービスを提供する会社です。

当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

  • 1.  当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  • 2.  当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
  • 3.  当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 4.  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  • 5.  当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  • 6.  当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成24年6月1日 制定
株式会社エコライフ
代表取締役  藤原 香代子

株式会社エコライフは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは日本工業規格JIS Q 15001 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

開示対象個人情報に関する事項

1.  開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

お客様の情報に関して

  • 会員登録及び管理
  • 商品の受注及び発送
  • 請求及び入金管理
  • 解約及び返品手続き
  • 懸賞及びプレゼントの手続き
  • 商品やサービスの紹介
  • 損害保険の募集及び契約手続き
  • 損害保険の資料作成
  • 問合せや要望の受付及び回答
  • 資料や情報の提供

取引先の情報に関して

  • 業務委託及び管理
  • 各種契約の締結
  • 契約内容の進捗管理
  • 問合せ及び連絡
  • 資料や情報提供の要請

募集及び採用の情報に関して

  • 面接手続
  • 問合せへの回答
  • 資料送付
  • 採用手続

従業員の情報に関して

  • 給与、昇進、査定、配属
  • 出勤管理
  • 経費や申請書の処理
  • 福利厚生及び安全衛生
  • 社員研修
  • 納税処理
  • 社会保険及び労働保険の管理
  • 資産及び情報の管理
  • 防犯及び情報セキュリティ

問合せの情報に関して

  • 質問及び要望の受付及び回答
  • 資料や情報の提供

2.  開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先

〒812-0011  福岡市博多区博多駅前3丁目27番25号
株式会社エコライフ「個人情報窓口」
TEL: 092-476-5312
個人情報保護管理者: 河野 智子

3.  開示等の求めの手続き

  • 1.  開示等の求めをされる方は、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
    • 1.  開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)
      ・「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」
      ・「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
    • 2.  代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
    • 3.  個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき5,250円をご請求させていただきます。
  • 2.  「個人情報窓口」に必要書類が全て到着後、本人確認のために担当者がお電話いたします。
  • 3.  ご本人確認、手数料のご入金確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
  • 4.  手続き開始より2週間以内に、ご回答申し上げます。
  • 5.  当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由をお知らせいたします。

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は次の通りです。

お客様の個人情報

  • 会員登録及び管理
  • 商品の受注及び発送
  • 請求及び入金管理
  • 解約及び返品手続き
  • 懸賞及びプレゼントの手続き
  • 商品やサービスの紹介
  • 損害保険の募集及び契約手続き
  • 損害保険の資料作成
  • 問合せや要望の受付及び回答
  • 資料や情報の提供
  • 受託業務の履行

従業者の個人情報

  • 施設等の防犯管理
  • 健康管理

お問合せの個人情報

  • お問合せや申込みの受付及び回答
  • 採用のための手続き
  • 会社概要及び当社サービスや商品の紹介

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